Blog

Kleine scholen staan voor unieke uitdagingen als het gaat om het aanbesteden van energiediensten. Met beperkte budgetten, minder administratieve capaciteit en vaak een gebrek aan technische expertise, kunnen deze scholen het moeilijk vinden om effectief deel te nemen aan aanbestedingsprocessen die doorgaans zijn ontworpen voor grotere instellingen. In dit blog bespreken we de belangrijkste uitdagingen waarmee kleine scholen worden geconfronteerd bij energieaanbestedingen en bieden we praktische oplossingen om deze uitdagingen te overwinnen.

Uitdaging 1: Beperkte financiële middelen

Uitdaging:
Kleine scholen hebben vaak beperkte budgetten, wat het moeilijk maakt om te investeren in duurzame energieoplossingen zoals zonnepanelen, energie-efficiënte HVAC-systemen of geavanceerde energiemanagementsoftware. De initiële kosten van deze technologieën kunnen een grote drempel vormen, zelfs als ze op de lange termijn aanzienlijke besparingen opleveren.

Oplossing:
Een mogelijke oplossing is het verkennen van innovatieve financieringsopties zoals Power Purchase Agreements (PPA’s), leasingopties of deelname aan collectieve energieaanbestedingen. Via een PPA kan een school bijvoorbeeld een derde partij toestaan om zonnepanelen te installeren en de opgewekte energie te kopen zonder dat de school de volledige initiële kosten hoeft te dragen. Daarnaast kunnen kleine scholen profiteren van subsidies en stimuleringsregelingen die specifiek gericht zijn op het bevorderen van energie-efficiëntie in onderwijsinstellingen.

Uitdaging 2: Gebrek aan technische expertise

Uitdaging:
Het ontbreken van interne expertise op het gebied van energiebeheer kan het voor kleine scholen moeilijk maken om de juiste vragen te stellen en de juiste leveranciers te selecteren. Dit gebrek aan kennis kan leiden tot suboptimale beslissingen, zoals het kiezen van oplossingen die niet goed aansluiten bij de specifieke behoeften van de school.

Oplossing:
Kleine scholen kunnen samenwerken met gespecialiseerde energieadviseurs of consultants die ervaring hebben met energieaanbestedingen in het onderwijs. Deze experts kunnen helpen bij het opstellen van aanbestedingsdocumenten, het evalueren van aanbiedingen en het monitoren van de uitvoering van het contract. Verder kunnen scholen deelnemen aan training en workshops die worden aangeboden door lokale overheden of non-profitorganisaties om hun interne kennis te vergroten.

Uitdaging 3: Minder onderhandelingskracht

Uitdaging:
Door hun kleinere omvang hebben kleine scholen vaak minder onderhandelingskracht bij het sluiten van contracten met energieleveranciers. Dit kan resulteren in hogere prijzen of minder gunstige voorwaarden in vergelijking met grotere onderwijsinstellingen die grotere volumes kunnen afnemen.

Oplossing:
Een effectieve manier om deze uitdaging aan te pakken is door deel te nemen aan collectieve energieaanbestedingen, waarbij meerdere scholen hun vraag bundelen om een grotere onderhandelingspositie te creëren. Door samen te werken met andere scholen kunnen kleine instellingen profiteren van schaalvoordelen en betere voorwaarden bedingen bij energieleveranciers. Lokale overheden of onderwijsconsortia kunnen deze samenwerkingen faciliteren.

Uitdaging 4: Administratieve belasting

Uitdaging:
Het aanbestedingsproces kan administratief belastend zijn, vooral voor kleine scholen met beperkte personeelscapaciteit. Het opstellen van gedetailleerde aanbestedingsdocumenten, het beheren van het evaluatieproces en het naleven van de Europese aanbestedingsregels kan veel tijd en middelen vergen.

Oplossing:
Kleine scholen kunnen de administratieve belasting verlichten door gebruik te maken van gestandaardiseerde sjablonen en tools die beschikbaar zijn voor energieaanbestedingen. Daarnaast kan het uitbesteden van delen van het aanbestedingsproces aan een externe partij of het samenwerken met een aanbestedingsplatform tijd en kosten besparen. Het is ook belangrijk om te profiteren van ondersteuningsprogramma’s die door lokale overheden of educatieve netwerken worden aangeboden.

Uitdaging 5: Lange terugverdientijd van investeringen

Uitdaging:
De lange terugverdientijd van investeringen in energie-efficiëntie kan een barrière vormen voor kleine scholen die zich zorgen maken over hun kortetermijnbudgetten. Dit kan vooral problematisch zijn voor scholen die beperkte toegang hebben tot financiering en die voorzichtig zijn met het aangaan van nieuwe financiële verplichtingen.

Oplossing:
Een oplossing is om te investeren in quick wins—maatregelen met een korte terugverdientijd en lage kosten, zoals het vervangen van oude verlichting door LED-lampen of het installeren van bewegingssensoren voor verlichting. Voor grotere investeringen kunnen scholen gebruikmaken van prestatiecontracten, waarbij een deel van de kosten wordt betaald uit de besparingen die door de energie-efficiëntiemaatregelen worden gerealiseerd. Dit type contract kan de financiële risico’s verminderen en de terugverdientijd versnellen.

Conclusie

Hoewel kleine scholen voor unieke uitdagingen staan bij energieaanbestedingen, zijn er tal van oplossingen beschikbaar om deze hindernissen te overwinnen. Door slimme financieringsopties te onderzoeken, samen te werken met andere scholen en gebruik te maken van gespecialiseerde ondersteuning, kunnen kleine scholen effectieve en duurzame energieoplossingen implementeren. Het resultaat is niet alleen kostenbesparing en een verminderde ecologische voetafdruk, maar ook een meer veerkrachtige en toekomstbestendige schoolomgeving.