Blog

Bij het kiezen van een energieleverancier via een Europese aanbesteding is het belangrijk voor scholen om zorgvuldig te werk te gaan. Een goede energieleverancier kan niet alleen helpen om kosten te besparen, maar ook bijdragen aan de duurzaamheidsdoelen en een stabiele energievoorziening bieden. In dit blog bespreken we waar scholen specifiek op moeten letten bij het selecteren van een energieleverancier tijdens het aanbestedingsproces.

1. Kijk verder dan alleen de prijs

Het kiezen van de goedkoopste optie lijkt aantrekkelijk, maar is vaak niet de beste keuze op lange termijn. Bij energie-aanbestedingen is het cruciaal om verder te kijken dan de prijs alleen en ook andere factoren, zoals betrouwbaarheid, kwaliteit van dienstverlening en duurzaamheid, mee te nemen in de overweging.

Tip: Stel een scoremodel op waarbij verschillende criteria meewegen, zoals prijs, duurzaamheid en betrouwbaarheid, zodat de uiteindelijke keuze evenwichtig is.

2. Duurzaamheidscriteria

Steeds meer scholen hechten waarde aan duurzaamheid en willen hun ecologische voetafdruk verkleinen. Europese aanbestedingen bieden de mogelijkheid om leveranciers te selecteren die hernieuwbare energie leveren en duurzame bedrijfsvoering hoog in het vaandel hebben. Leveranciers die groene stroom aanbieden of zelf actief zijn in hernieuwbare energieoplossingen, zoals zonnepanelen of windenergie, dragen direct bij aan de milieudoelstellingen van de school.

Tip: Neem specifieke duurzaamheidscriteria op in de aanbestedingsdocumenten en geef extra punten aan leveranciers die groene energie of andere milieuvriendelijke opties aanbieden.

3. Flexibiliteit en schaalbaarheid

Scholen moeten ook letten op de flexibiliteit van de energieleverancier. De energiebehoeften van een school kunnen in de loop van de tijd veranderen door uitbreiding, renovatie of seizoensinvloeden. Een goede energieleverancier kan meebewegen met deze veranderingen en biedt schaalbare oplossingen aan. Flexibiliteit in het contract, zoals de mogelijkheid om het energieverbruik aan te passen zonder extra kosten, kan grote voordelen bieden.

Tip: Vraag naar de mogelijkheden voor schaalbare contracten en zorg dat deze flexibiliteit duidelijk wordt vastgelegd in de overeenkomst.

4. Technische ondersteuning en klantenservice

Betrouwbare technische ondersteuning en goede klantenservice zijn essentieel voor een langdurige samenwerking. Problemen met energievoorziening kunnen snel oplopen in kosten en stress, vooral als er sprake is van lesonderbrekingen door bijvoorbeeld uitval van verwarming of verlichting. Kies een energieleverancier die 24/7 ondersteuning biedt en een bewezen trackrecord heeft op het gebied van klantenservice.

Tip: Vraag referenties op van andere scholen of onderwijsinstellingen die al met de leverancier samenwerken, om een beter beeld te krijgen van hun dienstverlening en betrouwbaarheid.

5. Innovatieve energiemanagementsystemen

Veel energieleveranciers bieden tegenwoordig energiemanagementsystemen (EMS) aan, waarmee scholen hun energieverbruik kunnen monitoren en optimaliseren. Dit soort systemen biedt waardevolle data over verbruikspatronen en inefficiënties, waardoor scholen gerichter kunnen besparen. EMS maakt het mogelijk om energieverbruik per gebouwdeel of tijdsperiode te analyseren en aan te passen, wat kostenbesparing en efficiëntie bevordert.

Tip: Kies een energieleverancier die een EMS aanbiedt en vraag naar de mogelijkheden voor energie-audits en rapportages om het verbruik en de kosten verder te optimaliseren.

6. Duur van het contract en prijszekerheid

De contractduur en prijszekerheid zijn belangrijke aspecten bij het selecteren van een energieleverancier. Hoewel langdurige contracten vaak aantrekkelijk zijn vanwege lagere prijzen, kunnen deze ook minder flexibiliteit bieden. Het is belangrijk om te zoeken naar een balans tussen prijszekerheid en flexibiliteit, vooral in tijden waarin energieprijzen volatiel kunnen zijn. Kies een leverancier die transparant is over de prijsstructuur en de mogelijkheid biedt om contractvoorwaarden indien nodig aan te passen.

Tip: Ga na of de leverancier vaste of variabele tarieven biedt en overweeg of prijszekerheid op lange termijn voordeliger is voor de school. Bespreek bovendien de mogelijkheid van tussentijdse evaluaties om contractvoorwaarden indien nodig te herzien.

7. Transparantie en rapportage over de CO₂-voetafdruk

Energieleveranciers moeten transparant zijn over hun eigen duurzaamheid en CO₂-uitstoot. Scholen kunnen leveranciers selecteren die proactief rapporteren over hun bijdrage aan het milieu en hun inspanningen om de CO₂-voetafdruk te verminderen. Dit kan bijvoorbeeld in de vorm van jaarlijkse duurzaamheidsrapporten of certificeringen die aantonen dat de leverancier groene stroom levert.

Tip: Vraag potentiële leveranciers om documentatie en rapportages die hun duurzaamheidsinspanningen en CO₂-uitstoot bevestigen. Dit helpt de school om een leverancier te kiezen die aansluit bij haar eigen duurzaamheidsdoelstellingen.

8. Referenties en ervaring in het onderwijs

Niet alle energieleveranciers hebben ervaring met het bedienen van onderwijsinstellingen. Het is een pluspunt als de leverancier ervaring heeft in deze sector en bekend is met de specifieke uitdagingen en behoeften van scholen, zoals flexibele energiebehoeften en seizoensinvloeden. Vraag om referenties van andere scholen die de energieleverancier gebruiken om meer inzicht te krijgen in hun prestaties en klanttevredenheid.

Tip: Neem contact op met scholen die reeds met de leverancier samenwerken en vraag naar hun ervaringen. Dit kan helpen om een leverancier te kiezen die aan de verwachtingen voldoet.

Conclusie

Het kiezen van de juiste energieleverancier bij een Europese aanbesteding vereist dat scholen verder kijken dan alleen de prijs. Door duurzaamheid, flexibiliteit, klantenservice, en technologische innovaties mee te nemen in de beoordeling, kunnen scholen een leverancier vinden die niet alleen kostenbesparend is, maar ook bijdraagt aan hun langetermijndoelen en milieudoelstellingen. Met een weloverwogen keuze kan een school niet alleen besparen op energiekosten, maar ook een stap zetten richting een duurzame en toekomstbestendige onderwijsomgeving.